Google Sheets တွင် ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း 6 ခု

Spreadsheet သည် အချက်အလက်များကို အတန်းများနှင့် ကော်လံများပုံစံဖြင့် စီစဉ်ပေးသည့် စာရွက်စာတမ်းမှလွဲ၍ ကျန်တစ်ခုဖြစ်သည်။ စာရင်းဇယားများကို လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းတိုင်းနီးပါးက ၎င်း၏ ဒေတာမှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းကာ ထိုဒေတာအပေါ် လည်ပတ်လုပ်ဆောင်မှုများကို လုပ်ဆောင်ရန် ဇယားကွက်များကို အသုံးပြုပါသည်။ ကျောင်းများနှင့် ကောလိပ်များပင်လျှင် ၎င်းတို့၏ဒေတာဘေ့စ်ကို ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် စာရင်းဇယားဆော့ဖ်ဝဲကို အသုံးပြုကြသည်။ spreadsheet software နှင့်ပတ်သက်လာလျှင်၊ Microsoft Excel Google sheets များသည် လူများစွာအသုံးပြုသည့် ထိပ်တန်းဆော့ဖ်ဝဲလ်များဖြစ်သည်။ ယနေ့ခေတ်တွင်၊ အသုံးပြုသူများသည် မည်သည့်နေရာမှမဆို ဝင်ရောက်နိုင်သော Google Drive တွင် Spreadsheets များကို ၎င်းတို့၏ Cloud Storage တွင် သိမ်းဆည်းထားသောကြောင့် Microsoft Excel မှ Google Sheets ကို ရွေးချယ်ကြသည်။ တစ်ခုတည်းသောလိုအပ်ချက်မှာ သင့်ကွန်ပြူတာအားအင်တာနက်ချိတ်ဆက်ထားသင့်သည်။ Google Sheets ၏ နောက်ထပ်ကောင်းသောအရာတစ်ခုမှာ သင့် PC ရှိ သင့်ဘရောက်ဆာဝင်းဒိုးမှ ၎င်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။

ဒေတာထည့်သွင်းမှုများကို ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် ပတ်သက်လာလျှင် သုံးစွဲသူများစွာ ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသည့် ပြဿနာများထဲမှ တစ်ခုသည် ပွားများခြင်း သို့မဟုတ် ပွားနေသော entry များဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်တွင် စစ်တမ်းတစ်ခုမှ စုဆောင်းထားသော လူများ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို တွေးကြည့်ပါ။ Google Sheets ကဲ့သို့သော သင်၏ spreadsheet ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ကို စာရင်းပြုစုသောအခါ၊ မှတ်တမ်းများ ထပ်ပွားနိုင်ခြေရှိပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ လူတစ်ဦးသည် စစ်တမ်းကို တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ ဖြည့်ထားနိုင်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် Google Sheets သည် ဝင်ခွင့်ကို နှစ်ကြိမ်စာရင်းသွင်းမည်ဖြစ်သည်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများနှင့်ပတ်သက်လာလျှင် ယင်းကဲ့သို့ ထပ်တူထည့်သွင်းမှုများသည် ပိုမိုခက်ခဲသည်။ ငွေသားအပေးအယူတစ်ခုသည် မှတ်တမ်းများတွင် တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ ထည့်သွင်းပါက စိတ်ကူးကြည့်ပါ။ ထိုဒေတာဖြင့် စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်များကို တွက်ချက်သောအခါတွင် ပြဿနာတစ်ခုဖြစ်လိမ့်မည်။ ထိုသို့သော အခြေအနေများကို ရှောင်ရှားရန်၊ စာရင်းဇယားတွင် ထပ်နေသော မှတ်တမ်းများ မရှိကြောင်း သေချာစေသင့်သည်။ ဒါကို အောင်မြင်အောင် ဘယ်လိုလုပ်မလဲ။ ကောင်းပြီ၊ ဤလမ်းညွှန်တွင်၊ သင်သည် Google Sheets ရှိ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန် မတူညီသော နည်းလမ်း 6 ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။ လာပါ၊ နောက်ထပ်မိတ်ဆက်စရာမလိုဘဲ၊ ခေါင်းစဉ်ကို တစ်ချက်လောက်ကြည့်ကြည့်ရအောင်။

မာတိကာ[ ပုန်း ]

• Google Sheets တွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို မည်သို့ဖယ်ရှားရမည်နည်း။
• နည်းလမ်း 1- Duplicates Option ကိုအသုံးပြုခြင်း
• နည်းလမ်း 2- ဖော်မြူလာများဖြင့် ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားပါ။
• နည်းလမ်း 3- သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ဖြင့် ပွားနေသော ထည့်သွင်းမှုများကို ဖယ်ရှားပါ။
• နည်းလမ်း 4- Pivot Tables ဖြင့် ပွားနေသော မှတ်တမ်းများကို ဖယ်ရှားပါ။
• နည်းလမ်း 5- Apps Script ကိုအသုံးပြုခြင်း။
• နည်းလမ်း 6- Google Sheets ရှိ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန် Add-on ကို အသုံးပြုပါ။

Google Sheets တွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို မည်သို့ဖယ်ရှားရမည်နည်း။

မိတ္တူကူးထားသော မှတ်တမ်းများသည် ဒေတာမှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းရာတွင် အမှန်တကယ် ဒုက္ခပေးပါသည်။ သို့သော် သင့် Google Sheets စာရင်းဇယားမှ ထပ်နေသည့်အရာများကို အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်သောကြောင့် သင်စိုးရိမ်စရာမလိုပါ။ Google Sheets တွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားနိုင်သည့် နည်းလမ်းအချို့ကို ကြည့်ကြပါစို့။

နည်းလမ်း 1- Duplicates Option ကိုအသုံးပြုခြင်း

Google Sheets တွင် ထပ်တလဲလဲဖြစ်နေသော ဖိုင်များကို ဖယ်ရှားရန် built-in ရွေးချယ်မှုတစ်ခု ရှိသည်။ ထိုရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုရန်၊ အောက်ပါပုံဥပမာကို လိုက်နာပါ။

1. ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤအရာကိုကြည့်ပါ (အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော screenshot ကိုကြည့်ပါ)။ ဤနေရာတွင် မှတ်တမ်းကို တွေ့နိုင်သည်။ Ajit နှစ်ကြိမ်ဝင်ရောက်သည်။ ဒါက ထပ်နေတဲ့ မှတ်တမ်းတစ်ခုပါ။

2. ထပ်နေသော entry ကိုဖယ်ရှားရန်၊ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် မီးမောင်းထိုးပြပါ။

3. ယခု တံဆိပ်တပ်ထားသော မီနူးရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပါ။ ဒေ . အောက်ကို ဆင်းပြီး အပေါ်ကို နှိပ်ပါ။ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ။ ရွေးချယ်မှု။

4. မည်သည့်ကော်လံများကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်တောင်းဆိုသည့် ပေါ်လာသောဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ သင့်လိုအပ်ချက်အရ ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ။ ခလုတ်

5. မိတ္တူပွားနေသောမှတ်တမ်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားပစ်မည်ဖြစ်ပြီး ထူးခြားသောဒြပ်စင်များ ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ Google Sheets က သင့်ကို အချက်ပြပါလိမ့်မယ်။ ဖျက်ပစ်ခဲ့သော မိတ္တူပွားမှတ်တမ်းများ .

6. ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ပွားနေသောထည့်သွင်းမှုတစ်ခု (Ajit) ကို ဖယ်ရှားခဲ့သည်။ Google Sheets သည် ထပ်နေသောထည့်သွင်းမှုကို ဖယ်ရှားထားသည် (အောက်ပါရှိ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကိုးကားပါ)။

နည်းလမ်း 2- ဖော်မြူလာများဖြင့် ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားပါ။

ဖော်မြူလာ 1- UNIQUE

Google Sheets တွင် UNIQUE ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဖော်မြူလာတစ်ခု ရှိပြီး ထူးခြားသော မှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းထားပြီး သင့်စာရင်းဇယားမှ ထပ်နေသည့်အရာအားလုံးကို ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်: =UNIQUE(A2:B7)

1. ၎င်းသည် ဖိုင်ထဲတွင် ပွားနေသော ထည့်သွင်းမှုများကို စစ်ဆေးမည်ဖြစ်သည်။ သတ်မှတ်ထားသော ဆဲလ်အကွာအဝေး (A2:B7) .

နှစ်ခု။ သင့်စာရင်းဇယားရှိ ဆဲလ်အလွတ်မှန်သမျှကို နှိပ်ပါ။ အထက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။ Google Sheets သည် သင်သတ်မှတ်ထားသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

3. Google Sheets သည် သင်ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်သည့် ထူးခြားသော မှတ်တမ်းများကို စာရင်းပြုစုမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် သင်သည် ဒေတာဟောင်းများကို ထူးခြားသောမှတ်တမ်းများဖြင့် အစားထိုးနိုင်သည်။

ဖော်မြူလာ 2- COUNTIF

သင့်စာရင်းဇယားရှိ ထပ်နေသည့်အရာအားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

1. ဥပမာအားဖြင့်- ပွားနေသောထည့်သွင်းမှုတစ်ခုပါရှိသော အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။

2. အထက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်၊ cell C2 တွင်၊ ဖော်မြူလာအဖြစ် ထည့်ကြပါစို့၊ =COUNTIF(A:A2၊ A2)>၁

3. ယခု၊ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့်၊ ၎င်းသည် ရလဒ်အဖြစ် ပြသမည်ဖြစ်သည်။ မှားသည်။

4. mouse pointer ကို ရွှေ့ပြီး အပေါ်မှာ ထားလိုက်ပါ။ သေးငယ်သောစတုရန်း ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏အောက်ခြေတွင်။ ယခု သင်သည် သင်၏ mouse cursor အစား အပေါင်းသင်္ကေတကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ ထိုဘောက်စ်ပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ပြီး ဖိထားပါ၊ ထို့နောက် ထပ်နေသည့်အရာများကို သင်ရှာလိုသည့် ဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။ Google sheets ပါ့ ဖော်မြူလာကို ကျန်ဆဲလ်များသို့ အလိုအလျောက်ကူးယူပါ။ .

5. Google Sheet သည် အလိုအလျောက်ထည့်ပါမည်။ သမ္မာ ပွားနေသော entry ၏ ရှေ့တွင်၊

မှတ်ချက် : ဤအခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် >1 (1 ထက်ကြီးသည်) ဟုသတ်မှတ်ထားသည်။ ဒါဆိုရင် ဒီအခြေအနေက ဖြစ်ပေါ်လာလိမ့်မယ်။ သမ္မာ တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ ဝင်ခွင့်တွေ့သောနေရာများတွင်၊ တခြားနေရာတွေမှာတော့ ရလဒ်ပါပဲ။ မှားသည်။

နည်းလမ်း 3- သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ဖြင့် ပွားနေသော ထည့်သွင်းမှုများကို ဖယ်ရှားပါ။

Google Sheets မှ ထပ်နေသော မှတ်တမ်းများကို ဖယ်ရှားရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။

1. ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို လုပ်ဆောင်လိုသည့် ဒေတာအစုံကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် Menu မှရွေးချယ်ပါ။ ပုံစံ ပြီးလျှင် အောက်ကိုဆင်းပြီး ရွေးပါ။ အခြေအနေအလိုက် ပုံစံချခြင်း။

2. ကိုနှိပ်ပါ။ ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်မည်ဆိုပါက… drop-down box ကိုရွေးချယ်ပါ။ စိတ်ကြိုက်ဖော်မြူလာ ရွေးချယ်မှု။

3. ဖော်မြူလာအဖြစ် ထည့်သွင်းပါ။ =COUNTIF(A:A2၊ A2)>၁

မှတ်စု: သင်၏ Google Sheet အရ အတန်းနှင့် ကော်လံဒေတာကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည်။

4. ဤဖော်မြူလာသည် ကော်လံ A မှ မှတ်တမ်းများကို စစ်ထုတ်မည်ဖြစ်သည်။

5. ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးပြီ။ ခလုတ် အကယ်၍ ကော်လံ A တွင် မည်သည့်အရာပါရှိသည်။ မှတ်တမ်းများပွား ၊ Google Sheets သည် ထပ်ခါတလဲလဲ ထည့်သွင်းမှုများ (ပွားများ) ကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

6. ယခု သင်သည် ဤပွားနေသော မှတ်တမ်းများကို အလွယ်တကူ ဖျက်နိုင်ပါပြီ။

နည်းလမ်း 4- Pivot Tables ဖြင့် ပွားနေသော မှတ်တမ်းများကို ဖယ်ရှားပါ။

ဆုံချက်ဇယားများသည် အသုံးပြုရမြန်ဆန်ပြီး ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်သောကြောင့်၊ သင်၏ Google Sheet မှ ထပ်နေသောမှတ်တမ်းများကို ရှာဖွေရန်နှင့် ဖယ်ရှားရန် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် Google Sheet ရှိ ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့နောက် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပြီး သင့်ဒေတာကို ထပ်မံမီးမောင်းထိုးပြပါ။ သင်၏ဒေတာအတွဲဖြင့် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ ခလုတ်သို့ သွားပါ။ ဒေ Google Sheet မီနူးအောက်ရှိ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ pivot ဇယား ရွေးချယ်မှု။ ရှိပြီးသားစာရွက်တွင် ဆုံချက်ဇယားကို ဖန်တီးရန် သို့မဟုတ် စာရွက်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်းရှိ၊ သင့်လျော်သောရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပြီး ရှေ့ဆက်ပါ။

သင်၏ pivot ဇယားကို ဖန်တီးပါမည်။ ညာဘက်ရှိ panel မှ၊ ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထည့်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာအတန်းများကိုထည့်ရန် အတန်းများအနီးတွင် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ တန်ဖိုးများအနီးတွင်၊ တန်ဖိုးများထပ်ပွားမှုကိုစစ်ဆေးရန် ကော်လံတစ်ခုထည့်ရန် ရွေးချယ်ပါ။ သင်၏ pivot ဇယားသည် ၎င်းတို့၏ အရေအတွက်များနှင့်အတူ တန်ဖိုးများကို စာရင်းပြုစုပေးမည် (ဆိုလိုသည်မှာ သင့်စာရွက်တွင် တန်ဖိုးဖြစ်ပေါ်သည့် အကြိမ်အရေအတွက်)။ Google Sheet တွင် ထည့်သွင်းမှုများ ထပ်နေခြင်းကို စစ်ဆေးရန် ၎င်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အရေအတွက်သည် တစ်ခုထက်ပိုနေပါက၊ ၎င်းသည် သင်၏စာရင်းဇယားတွင် တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ ထည့်သွင်းမှုကို ဆိုလိုသည်။

နည်းလမ်း 5- Apps Script ကိုအသုံးပြုခြင်း။

သင့်စာရွက်စာတမ်းမှ ပွားနေခြင်းကို ဖယ်ရှားရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းကောင်းမှာ Apps Script ကို အသုံးပြုခြင်း ဖြစ်သည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်မှာ သင့်စာရင်းဇယားမှ ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားရန် အက်ပ်-စခရစ်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 6- Google Sheets ရှိ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန် Add-on ကို အသုံးပြုပါ။

သင့်စာရင်းဇယားမှ ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားရန် အပိုပရိုဂရမ်ကို အသုံးပြုခြင်းသည် အကျိုးရှိနိုင်သည်။ ထိုသို့သော တိုးချဲ့မှုများ အများအပြားသည် အထောက်အကူဖြစ်လာသည်။ ထိုကဲ့သို့သော add-on ပရိုဂရမ်တစ်ခုမှာ add on by ဖြစ်သည်။ Abblebits အမည်ပေးထားသည်။ ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားပါ။ .

1. ထို့နောက် Google Sheets ကိုဖွင့်ပါ။ အပိုပရိုဂရမ်များ menu ကိုနှိပ်ပါ။ အပိုပရိုဂရမ်များကို ရယူပါ။ ရွေးချယ်မှု။

2. ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပစ်လွှတ်ပါ။ အိုင်ကွန်ကို စတင်ရန် (စခရင်ရှော့တွင် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်) G-Suite Marketplace .

3. ယခုရှာဖွေပါ။ ဖြည့်စွက်မှု သင်လိုအပ်ပြီး install လုပ်ပါ။

4. သင်ဆန္ဒရှိလျှင် add-on ၏ဖော်ပြချက်မှတဆင့်သွားပါ။ Install ကိုနှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်မှု။

အပိုပရိုဂရမ်ကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များကို လက်ခံပါ။ သင်၏ Google အကောင့်အထောက်အထားများဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ရပါမည်။ အပိုပရိုဂရမ်ကို ထည့်သွင်းပြီးပါက၊ ပွားနေသော Google Sheets မှ အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်သည်။

အကြံပြုထားသည်-

• Microsoft Word တွင် Section Break ကို မည်ကဲ့သို့ ဖျက်နည်း
• Word တွင် Square Root Symbol တစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန် နည်းလမ်း 5 ခု
• Google Sheets တွင် စာသားကို အမြန်ထုပ်နည်း။

ဤအချက်အလက်သည် အထောက်အကူဖြစ်ပြီး သင်လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ မျှော်လင့်ပါသည်။ Google Sheets မှ ထပ်နေသော ဖိုင်များကို အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားပါ။ သင့်စိတ်ထဲမှာ အကြံဥာဏ်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ၎င်းတို့ကို မေးရန် မှတ်ချက်ကဏ္ဍကို အသုံးပြုပါ။

Elon သည် Cyber ​​S တွင် နည်းပညာစာရေးဆရာတစ်ဦးဖြစ်သည်။ သူသည် လမ်းညွှန်ချက်များကို ယခု ၆ နှစ်ခန့် ရေးသားခဲ့ပြီး အကြောင်းအရာများစွာကို လွှမ်းခြုံထားသည်။ Windows၊ Android နှင့် နောက်ဆုံးထွက်လှည့်ကွက်များနှင့် အကြံပြုချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် အကြောင်းအရာများကို ခြုံငုံဖော်ပြလိုပါသည်။